As inscrições devem ser feitas presencialmente no Cartório de Manoel Urbano, localizado na Rua Mendes Araújo, nº 33, Centro. O atendimento ocorre das 8h às 16h, e o prazo vai até o dia 5 de setembro. Para pessoas nascidas e registradas em outros estados, o prazo final é 29 de agosto. É importante que todas as certidões estejam atualizadas há, no máximo, seis meses.
A cerimônia está marcada para o dia 11 de setembro, às 17h, na Quadra Poliesportiva Almiro Ferreira de Souza, em Manoel Urbano. O evento faz parte das ações do Projeto Cidadão, que promove serviços de cidadania e inclusão social à população.